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Ce document présente une synthèse des discussions et décisions ayant eu lieu lors de la 2ème réunion de conseil municipal pour la municipalité élue le 15 mars 26. Il est réalisé à partir de l'enregistrement de la séance par nos soins. Cette réunion du conseil illustre les enjeux liés à l'organisation, la communication, la gestion des projets techniques, et les relations avec la communauté. Le conseil municipal (CM) y est abordé comme un lieu de prise de décisions collectives, où la rigueur administrative et la transparence sont essentielles. La réunion illustre aussi les défis liés à la communication interne et externe, la planification des infrastructures, et la gestion des relations avec les habitants.

• Accord sur la mise en place d'un système d'enregistrement audio adapté pour les réunions, avec un dispositif technique centré (micro au milieu) afin d'assurer la qualité des échanges.
• Distinction importante entre réunions privées internes au conseil et réunions publiques, notamment les conseils municipaux, qui doivent rester en principe publics sauf en cas de huis clos justifié.
• Sensibilisation à la transparence : les conseils municipaux en visio restent publics, et l'enregistrement ou la diffusion ne doit pas être restreinte sans raison valable.
• Discussion sur les coûts à engager pour les équipements (environ 10 à 15 euros évoqués), et la volonté de simplifier ces aspects.

• Les outils numériques (visioconférence) sont jugés utiles pour des cas exceptionnels (maladie, déplacement), mais ne doivent pas devenir la norme.
• Expérience négative du dernier mandat pendant la pandémie de Covid-19, où l'utilisation intensive de ces outils a été source d'ennui et de lassitude.
• Consensus pour privilégier les échanges en présentiel, considérant le numérique comme un recours ponctuel.
• Mise en garde sur la dépendance à ces outils et leur impact possible sur la qualité du débat démocratique.

• Information sur la perte d'un poste à l'école de Cormatin, liée à une réunion avec la DASEN, laissant les maires recevoir les informations en direct.
• Conséquence pédagogique : regroupement d'élèves dans des classes multi-niveaux (CE1 à CM2) risquant de nuire à l'accompagnement des enfants nécessitant un soutien particulier.
• Annonce d'une manifestation importante prévue le 31 mars, avec participation des enseignants et des parents, soulignant un climat social tendu autour de la question des postes scolaires.
• Appel à la diffusion des informations pour sensibiliser la population et préparer la communauté aux impacts à venir.

• Présentation du projet de construction du bâtiment technique à St-Ythaire, résultant d'un accord lors de la fusion des deux communes, avec une localisation choisie consciemment dans le bourg de St-Ythaire.
• Bâtiment en phase avancée de construction, avec charpente montée et bardage à venir ; discussion sur l'installation d'un Algeco (structure modulaire) pour les toilettes et douches, nécessaire pour respecter les normes d'hygiène et de sécurité pour le personnel.
• Difficultés rencontrées dans l'accès aux plans et devis, révélant un problème de communication interne.
• Le groupe technique se réunit régulièrement pour finaliser les décisions concernant les raccordements et l'assainissement.
• Budget prévisionnel global TTC de 97 000 euros ; subventions sollicitées auprès du département, de l'Etat (DETR : Dotation d'Équipement des Territoires Ruraux), et de la communauté de communes.

• Suivi des interventions techniques : réparation d'une pompe à Montagny, entretien du point d'eau à la Vavre, nivellement des terrains fréquentés par les pêcheurs et promeneurs.
• Importance accordée à la maintenance des infrastructures pour assurer la sécurité et le bien-être des habitants et des usagers.
• Mention de la collaboration entre les membres du groupe technique (Pascal, Jacky, Michael, Christophe) via un groupe WhatsApp pour une meilleure coordination.

• Discussion sur les horaires d'ouverture de la mairie au public : mardi matin, jeudi toute la journée, samedi matin, sans permanence officielle le vendredi matin.
• Proposition d'une communication claire pour différencier la permanence des élus (rencontres sur rendez-vous) et l'ouverture du secrétariat (réception des questions administratives).
• Mise en place d'un système de prise de rendez-vous conseillé pour éviter les déplacements inutiles.
• Proposition d'une commission de communication chargée de formaliser et diffuser ces informations.
• Mise en place d'une procédure pour recueillir et tracer les demandes des habitants afin qu'elles soient traitées de manière formelle lors des conseils municipaux et ne restent pas des échanges informels.

• Présentation d'un logiciel de gestion nommé Cosoluce, destiné à centraliser convocations, listes d'émargement, délibérations et comptes rendus, pour améliorer la cohérence administrative.
• Importance de la sécurité informatique mise en avant : utilisation de systèmes sécurisés, notamment le stockage cloud, et gestion des mots de passe via Bitwarden
• Discussion sur l'attribution d'adresses mail professionnelles spécifiques aux élus pour éviter l'usage de mails personnels, afin de garantir la confidentialité et la traçabilité.
• Rappel des risques liés aux piratages, notamment la fraude sur les factures, qui justifient une attention particulière aux protocoles de sécurité.
• Proposition de limiter la diffusion des codes d'accès aux plateformes de formation (AMF - Association des Maires de France, AMRF - Association des Maires Ruraux de France) uniquement aux adjoints, pour éviter les risques de fuites.

• Explication du rôle des délégations : nomination de représentants aux différentes instances et syndicats extérieurs, renouvelables à chaque conseil.
• Présentation de la commission locale d'évaluation des charges transférées (CLECT), qui régule les interactions financières entre la commune et la communauté de communes.
• Montant estimé des charges compensatoires pour la commune : environ 19 000 euros.
• Nécessité de corriger une erreur dans l'affectation des résultats budgétaires, liée à des restes à réaliser non correctement imputés dans les comptes, en particulier pour un bâtiment communal.
• Adoption d'une délibération pour autoriser un emprunt bancaire au Crédit Agricole d'un montant de 80 000 euros sur 15 ans, destiné à financer les travaux du bâtiment technique.
• Discussion sur les subventions attendues : 5 600 euros du département, 21 000 euros de la DETR, et une demande de 25 000 euros à la communauté de communes.
• Rappel que la commune est peu endettée et a jusqu'ici autofinancé ses projets, mais l'emprunt est envisagé pour mieux gérer la trésorerie face aux décalages entre dépenses et subventions.

Cette réunion illustre la complexité et la diversité des tâches inhérentes à la gestion municipale : de la logistique des réunions à la gestion budgétaire, en passant par la communication interne et externe, la gestion de projets techniques et l'entretien du territoire. Les échanges montrent l'importance d'une organisation rigoureuse, d'une bonne communication, et d'une transparence accrue vis-à-vis des citoyens. Le recours aux outils numériques est envisagé avec prudence, soulignant à la fois leur utilité et leurs limites. La sécurisation des données et la formalisation des procédures administratives sont identifiées comme des priorités pour garantir la fiabilité et la pérennité des actions municipales.